在會議進行中,清楚說明議程順序與討論重點,能讓整場會議更有效率。本集透過實用對話與語言焦點,帶你學習如何依序說明會議流程,例如從回顧過去經驗開始,再進入提案討論,最後安排具體的工作事項與人力分工。
CONVERSATION|實用對話
Good morning, team, and welcome to our monthly strategy review. Thank you all for being here. Today, we need to finalize our plans for the upcoming trade fair. To ensure we’re all on the same page, we have a clear agenda. First, we will start with a brief recap of last year’s event to identify key learnings. Then, we’ll cover the proposed booth designs and new promotional materials. The last item on the agenda is the staffing schedule and training for the event team.
LANGUAGE FOCUS|學習焦點
▪ Meeting Agenda 議程流程 (2)
• First, we will start with ...
(首先,我們將從……開始。)
• Then, we'll try to cover ...
(然後,我們會盡量涵蓋……)
• The last item on the agenda is ….
(議程上的最後一項是……。)
• Then, we'll try to cover the team’s progress on current projects.
(然後,我們會盡量涵蓋團隊目前專案的進度。)
• After that, we will move on to discussing the team’s upcoming deadlines.
(接著,我們將討論團隊即將到期的工作時程。)
WORDS & PHRASES|詞彙片語
strategy review [ˈstrætədʒi rɪˈvju] (n.) 策略檢討會;策略回顧
finalize [ˈfaɪnəˌlaɪz] (v.) 最後確定;完成
trade fair [treɪd fɛr] (n.) 商展;貿易展
on the same page [ɑn ðə seɪm peɪʤ] (idiom) 意見一致;達成共識
agenda [əˈdʒɛndə] (n.) 議程
recap [ˈriˌkæp] (n./v.) 總結;概述
key learning [ki ˈlɝnɪŋ] (n.) 主要經驗教訓;重要學習點
proposed [prəˈpozd] (adj.) 提議的;建議的
promotional material [prəˈmoʊʃənl məˈtɪriəlz] (phr.) 宣傳資料
staffing schedule [ˈstæfɪŋ ˈskɛʤʊl] (phr.) 人員排班表;人力安排計畫
✅ 教材出自 《辦公英語通》第74講 👉
📎https://channelplus.ner.gov.tw/episode/64ce15fc-bf2c-4c72-8aed-7ce5d45b0898?courseId=
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