Future Tax Podcast: Trends. Technologie. Transformation.

Wer nach Zeit abrechnet, kann sich am 1.1. seinen maximalen Jahresumsatz ausrechnen – und jedes Automatisierungstool macht diese Zahl kleiner: weniger verrechenbare Zeit, dazu höhere IT-Kosten. Richard Theiß, Geschäftsführer der dvo Software und bevor er die Seite gewechselt hat selbst Jurist in einer Steuerkanzlei, spricht mit Sebastian Thalhammer darüber, was Kanzleien künftig verkaufen, wenn Software die Basistätigkeit übernimmt. Keine Produktdemo, sondern der Blick von jemandem, der die Plattform baut, auf der Kanzleien arbeiten.

In dieser Folge:
• Warum Automatisierung im Zeithonorar die Marge drückt
• Management by Exception und der Human in the Loop
• Zahlen, die Geschichten erzählen: die neue Rolle der Buchhaltung
• Warum die Mitte des Marktes am stärksten unter Druck kommt
• Software als Partner, der DATEV-Rückzug und Cloud ohne Big Bang
• Standards statt Individualisierung – und wofür der Unternehmer künftig noch zahlt
• Der Steuerberater als CFO für KMU und warum der Mensch wichtiger wird

Kapitel:
00:00 Kanzleien verkaufen Zeit
01:17 Wer die Software der Kanzleien baut
02:08 Von der Steuerkanzlei zur dvo
05:24 Die Dinge entwickeln, die man morgen braucht
08:04 Die echten Herausforderungen mittelständischer Kanzleien
10:40 Automatisierung drückt die Marge
12:40 Am 1.1. steht der Maximalumsatz fest
14:29 Management by Exception
16:56 Die neue Rolle der Buchhaltung
19:27 Zahlen, die Geschichten erzählen
22:44 KI-Opfer und Mangelberuf zugleich
23:32 Wie digital sind Kanzleien wirklich?
28:41 Software als Partner und der DATEV-Rückzug
31:43 Cloud ohne Big Bang: der Weg der dvo
36:01 Der eigentliche Stress: Belegen nachlaufen
38:15 Worauf sich Kanzleien falsch konzentrieren
45:07 Standards statt Individualisierung
47:48 Wofür zahlt der Unternehmer künftig noch?
52:23 KI-Völlerei: Warum es nicht gratis bleibt
55:13 Der Steuerberater als CFO für KMU
57:29 Vom Abarbeiter zur unersetzbaren Autorität
59:58 Wie viele Kanzleien gehen diesen Weg?
1:04:18 CORE-Modell und die Rolle des Anbieters
1:08:33 Tool oder Haltung: Was kommt zuerst?
1:13:55 Die Kanzlei der Zukunft
1:18:33 Phygital: Warum der Mensch wichtiger wird
1:21:16 Vertrauen skalieren
1:23:09 Richards Wunsch für die nächsten zwölf Monate
1:25:57 Blitzlichtrunde

Links & Ressourcen

Gast: Mag. Richard Theiß, Geschäftsführer dvo Software
Website (dvo): https://www.dvo.at
LinkedIn (dvo): https://at.linkedin.com/company/dvo-tax-software

In der Folge erwähnt:
• Folge mit Jürgen Gandler zum DATEV-Rückzug: https://youtu.be/_HF7eXD1IuY
• Passend dazu, Folge mit Christoph Prieler (Finmatics): https://youtu.be/pUSSF6E7nRQ

Host / Future Tax Collective:
Orientierungsgespräch mit Sebastian: https://www.futuretaxcollective.com/r/gespraech-vereinbaren
Future Tax Index – Abarbeiter, Erfüllungsgehilfe oder Wegbereiter? 50 Fragen, 5 Minuten: https://www.futuretaxcollective.com/r/future-tax-index

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Future Tax Collective: https://www.futuretaxcollective.com/
Alle Folgen mit Transkript: https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-podcast
Tax Tech Radar: https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-tech-radar
Future Tax Briefing: https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-briefing
Sebastian Thalhammer: https://www.linkedin.com/in/sebastianthalhammer/

Ein Buchhalter, der heute 80 Mandanten betreut, soll bald 800 schaffen – und die Zahl kommt nicht von einem Berater, sondern vom CEO eines KI-Anbieters, der im selben Gespräch zugibt, dass sein eigenes Unternehmen zum alten Eisen gehört. Christoph Prieler ist CEO und Co-Founder von Finmatics (2016 gegründet, seit 2025 Teil der Visma-Gruppe), hat davor Shared Service Center für einen US-Konzern aufgebaut, zeitweise mit 2.000 Buchhaltern in Indien, und heute setzen über 1.600 Kanzleien seine Lösung ein. In dieser Folge geht es nicht um Features, sondern um die Frage dahinter: Wofür wird der Unternehmer die Kanzlei 2030 noch bezahlen, wenn die Buchhaltung im Preis dorthin fällt, wo sie hinfällt?

In dieser Folge:
• Warum nur rund 100 von 4.000 österreichischen Kanzleien sich aktiv mit KI beschäftigen
• „Vintage-Buchhaltung“: der Markt, der bleibt – und was er wert ist
• Warum das Zeit-gegen-Geld-Modell ausgerechnet die Effizientesten bestraft – und warum bei Service as a Software das Ergebnis bezahlt wird, nicht das Werkzeug
• Verbrenner oder E-Motor: wie man 1.500 Kunden im laufenden Betrieb umbaut
• Vom Buchhalter zum Dirigenten – und was das mit 800 Mandanten zu tun hat
• Was ein 20.000-Personen-Konzern wirklich verändert
• 371 Tools im eigenen Haus und warum Tool-Hopping tödlich ist

Kapitel:
00:00 800 statt 80 Mandanten
01:00 Intro: Christoph Prieler, CEO von Finmatics
03:00 Vom Konzernbuchhalter zu 2.000 Mitarbeitern in Indien
11:00 Wir gehören selbst zum alten Eisen
15:00 Nur 100 von 4.000 Kanzleien beschäftigen sich damit
17:00 Kein Code mehr ohne Agent – die eigene Transformation
20:00 Vintage-Buchhaltung als valides Geschäftsmodell
23:00 Wofür zahlt der Unternehmer 2030 noch?
26:00 Das gesetzlich vorgeschriebene Abo-Modell
31:00 Zeit gegen Geld ist am Ende
33:00 Von Software as a Service zu Service as a Software
42:00 Verbrenner raus: Umbau bei 1.500 Kanzleien im laufenden Betrieb
51:00 Waymo, Rolltreppe und die Frage des Vertrauens
1:02:00 Zehnmal so schnell: 800 Mandanten pro Buchhalter
1:06:00 Ein Jahr unter dem Dach von Visma
1:15:00 Wachstum oder Ruhe – und das gefährlichste dritte Lager
1:23:00 371 Tools: der Fallstrick im eigenen Haus
1:28:00 KI-Modelle als Strom – was passiert, wenn der Preis steigt
1:35:00 Ausblick: Future Tax Think Tank im Oktober

Links & Ressourcen

Gast: Christoph Prieler, CEO & Co-Founder Finmatics
Website (Finmatics): https://finmatics.com
LinkedIn: https://at.linkedin.com/in/christophprieler

In der Folge erwähnt:
• Future Tax Think Tank: https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-think-tank

Host / Future Tax Collective:
Orientierungsgespräch – 30 Minuten, direkt mit Sebastian: https://www.futuretaxcollective.com/r/gespraech-vereinbaren
Future Tax Index – wie weit ist deine Kanzlei auf dem Weg zur beratenden Kanzlei? https://www.futuretaxcollective.com/r/future-tax-index

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Future Tax Collective: https://www.futuretaxcollective.com/
Alle Folgen mit Transkript: https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-podcast
Tax Tech Radar: https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-tech-radar
Future Tax Briefing: https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-briefing
Sebastian Thalhammer: https://www.linkedin.com/in/sebastianthalhammer/

Am 6. Mai 2026 erfährt Jürgen Gandler, der die Gandler Steuerberatung in Innsbruck führt und jahrelang das Gesicht seines Softwareherstellers in Österreich war, dass ihm das Fundament seiner Kanzlei entzogen wird – zwei Monate später nennt er es das größte Geschenk, das er bekommen konnte. Er sucht kein Ersatzsystem, sondern stellt die Frage, die davor kommt: Wie soll diese Kanzlei in fünf Jahren arbeiten? Rund hundert österreichische Kanzleien stehen vor derselben Frist, und in dieser Folge geht es darum, was passiert, wenn ein Team Veränderung akzeptiert, ein Budget nicht mehr diskutiert wird und drei Jahre Zeit auf dem Tisch liegen.

In dieser Folge:
• Warum Jürgen den Rückzug als Geschenk liest
• Was wirklich wegbricht, und warum die Buchhaltung dabei die kleinste Sorge ist
• Die Frage, die vor jeder Systemfrage kommt – und warum ein Anbieterwechsel dich keinen Zentimeter nach vorne bringt
• Baukasten statt Monolith: Datenhoheit und die Kosten der Bindung
• Was eine Kanzlei ohne technologischen Umbau am Markt noch wert ist
• Technologie als Mindsetfrage, erzählt an einer Mitarbeiterin kurz vor der Pension – und wo Digitalisierung wirklich scheitert, eine Etage über der Belegverarbeitung
• Warum es in drei bis fünf Jahren keine klassische Buchhaltung mehr gibt – und die Kanzlei 2030 in einem Wort

Kapitel:
00:00 Der Anruf und die fünf Phasen der Trauer
03:00 Was wirklich wegbricht
06:00 Ersatz suchen oder das Modell neu denken
11:00 Technologie ist Mindsetfrage, keine Altersfrage
14:00 In drei bis fünf Jahren keine Buchhaltung mehr
18:00 Was eine Kanzlei heute noch wert ist
21:00 Der Klient, der für seinen Steuerberater ausdruckt
33:00 Datenhoheit, Baukasten und die Kosten der Bindung
44:00 Die Kanzlei 2030 in einem Wort
55:00 Der Umbau, der nie fertig wird
1:00:00 Das größte Geschenk
1:11:00 Wo Digitalisierung wirklich scheitert
1:14:00 Wo du anfängst
1:16:00 Future Tax Index

Links & Ressourcen

Gast: Mag. Jürgen Gandler, Gandler Steuerberatung GmbH, Innsbruck
Website: https://www.gandler-steuerberatung.at/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/j%C3%BCrgen-gandler-176347bb/

Host / Future Tax Collective:
Sebastian Thalhammer, Futurist für die Zukunft der Steuerberatung und Gründer des Future Tax Collective: https://www.sebastianthalhammer.com
Future Tax Index – deine Standortbestimmung: Wie verteidigbar ist deine Kanzlei? https://www.futuretaxcollective.com/r/future-tax-index

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Future Tax Collective: https://www.futuretaxcollective.com/
Alle Folgen mit Transkript: https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-podcast
Tax Tech Radar: https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-tech-radar
Future Tax Briefing: https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-briefing
Sebastian Thalhammer: https://www.linkedin.com/in/sebastianthalhammer/

In dieser Episode vom Future Tax Podcast spreche ich mit Bernhard Frühlinger, Gründer von Adam, über einen der wichtigsten Shifts für progressive Steuerkanzleien in Österreich: weg von reiner Compliance (Vergangenheit) hin zu echter betriebswirtschaftlicher Steuerung und Beratung (Zukunft) – als wiederholbares System, nicht als „noch ein Report“. Bernhard bringt eine klare, teilweise provokante Sicht mit: Controlling ist keine Excel- oder Dashboard-Disziplin, sondern eine aktive Management-Aufgabe mit einem simplen Ziel – mehr Gewinn und mehr Liquidität, und damit auch Risiken und Krisen früher erkennen, bevor es wehtut. Du bekommst einen klaren Rahmen, wie aus Buchhaltung Entscheidungsfähigkeit wird und daraus eine Beratungsleistung entsteht, die Mandanten wirklich spüren.

In dieser Folge:
• Warum BWA & Reports oft „Statistik“ sind, wenn die Daten zu spät kommen
• Warum Geschwindigkeit (Closing in 10–12 Tagen nach Monatsende) die Eintrittskarte für Beratung ist
• Warum „ohne Fundament“ alles nur Fantasiewerte sind (Datenbasis, Kontenlogik, Geschäftsmodell)
• Warum du keine KI auf kaputte Prozesse setzen solltest – und welche Basics zuerst sitzen müssen
• Wie ein funktionierender Controlling-Prozess aussieht: monatlicher Fixtermin + standardisierter Ablauf
• Der Gamechanger: Am Ende jedes Monats genau 1 Maßnahme – und Umsetzung bis zum nächsten Termin
• Welche Rollenbilder in Kanzleien entstehen können (und warum Controlling nicht zwingend beim Steuerberater hängen muss)

Kapitel:
00:00 Warum Compliance nicht reicht
01:55 Controlling in 1 Satz
04:27 Der Perspektivwechsel
06:19 Warum Kanzleien scheitern
07:49 Der neue Standard
08:21 Ohne Fundament kein Geschäftsmodell
13:09 Der unbequeme Hebel
15:45 Keine KI auf kaputte Prozesse
20:25 Controlling ist nicht „Bericht schicken“
21:53 Der Gamechanger

Links & Ressourcen

Gast: Bernhard Frühlinger, Gründer von Adam
Website (Adam): https://meetadam.io/
LinkedIn (Profil): https://www.linkedin.com/in/fruehlinger/
LinkedIn (Adam): https://www.linkedin.com/company/meetadam/

Host / Future Tax Collective:
Sebastian Thalhammer (Website): https://www.sebastianthalhammer.com/
Future Tax Index Assessment: https://www.futuretaxcollective.com/r/future-tax-index

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Future Tax Collective: https://www.futuretaxcollective.com/
Alle Folgen mit Transkript: https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-podcast
Tax Tech Radar: https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-tech-radar
Future Tax Briefing: https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-briefing
Sebastian Thalhammer: https://www.linkedin.com/in/sebastianthalhammer/

Was passiert, wenn eine Steuerberaterin bewusst sagt: keine Mitarbeiter – und trotzdem wächst? In dieser Episode spreche ich mit Kornelia Wolf (Yura Steuerberatung & Yura Campus) über ihren radikalen Shift: weg von „Buchhaltung fürs Finanzamt“ hin zu Buchhaltung als Steuerungsinstrument – und wie sie mit Automatisierung, klarer Positionierung und einem One-to-Many-Modell eine echte Trusted-Advisor-Arbeitsweise lebt. Das Ergebnis ist messbar: −25 % Arbeitszeit, +30 % Umsatz und ein Setup, das Skalierung ermöglicht – ohne Personalaufbau.

In dieser Folge:
• Warum digital nicht automatisch effizient ist
• KI statt Personal: wachsen ohne Mitarbeiter
• Weg vom „Feuerlöschen“
• Fixe Monatshonorare statt Zeitabrechnung
• Wunschkunden vs. „Informationsdreieck“ im KMU
• Von 1:1 zu 1:Many: wie der Yura Campus entstanden ist
• Outcome & Lessons Learned aus der Kanzlei: von 40+ auf ~30 Wochenstunden

Kapitel:
00:00 Intro & Vorstellung
01:15 digital ≠ effizient
02:14 KI statt Personal
04:10 Weg vom „Feuerlöschen“
05:20 Fixe Monatshonorare statt Zeitabrechnung
07:00 Wunschkunden vs. „Informationsdreieck“ im KMU
10:05 Think Tank & Tech-Umsetzung
23:15 Von 1:1 zu 1:Many: Entstehung des Yura Campus
37:00 Outcome & Lessons Learned aus der Kanzlei
46:30 Quick Questions

Links & Ressourcen

Gast: Kornelia Wolf, Yura Steuerberatung & Yura Campus
Website: http://www.korneliawolf.com/
Yura Campus: https://www.yura.at/campus/members.html

Host / Future Tax Collective:
Future Tax Index Assessment: https://www.futuretaxcollective.com/r/future-tax-index

—
Future Tax Collective: https://www.futuretaxcollective.com/
Alle Folgen mit Transkript: https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-podcast
Tax Tech Radar: https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-tech-radar
Future Tax Briefing: https://www.futuretaxcollective.com/future-tax-briefing
Sebastian Thalhammer: https://www.linkedin.com/in/sebastianthalhammer/