Der ERP Stammtisch - Ein Odoo Podcast

Die Buchhaltung ist für viele ein rotes Tuch, aber ein unumgänglicher Klassiker im eigenen Unternehmen. Wer in Deutschland arbeitet, kommt an einem Namen kaum vorbei: DATEV. Es ist der absolute Standard für jeden Steuerberater. Aber wie bringt man ein hochflexibles, internationales ERP-System wie Odoo dazu, reibungslos mit dem deutschen Urgestein DATEV zu kommunizieren? Sprechen die beiden überhaupt dieselbe Sprache?

In dieser Pickepacke vollen Folge sprechen Laurence und Raphael absoluten Klartext zum Thema DATEV-Anbindung. Die Quintessenz lautet vorab: Aus dem Odoo-Standard heraus ist der Datenexport oft etwas holprig. Laurence taucht tief in die Materie ein und erklärt, warum das so ist. Was hat es mit zweistelligen und dreistelligen Buchungsschlüsseln, Automatikkonten und dem ominösen Belegfeld 1 auf sich? Und warum treibt der Standard-Export so manchen Steuerberater beim Abgleich der Rechnungen in den Wahnsinn?

Die beiden klären auf, wie wichtig die exakte Grundkonfiguration für eine funktionierende Schnittstelle ist. Von der korrekten Handhabung der Ist-Versteuerung bis hin zur fehlerfreien Zuweisung der Belegnummern. Ihr erfahrt, wie Labidoo diese Hürden durch clevere Anpassungen meistert und den Datenaustausch optimiert hat, damit am Monatsende wirklich alle happy sind. Außerdem gibt es die Antwort auf den absoluten Albtraum eines jeden Odoo-Nutzers: Was passiert, wenn man am Anfang den falschen Steuerkontenrahmen, wie etwa SKR 03 statt SKR 04, gewählt hat? Muss die gesamte Datenbank wirklich plattgemacht werden, wie viele behaupten? Die Antwort der Labiso lautet ganz klar nein!

Wer seine Buchhaltung mit Odoo zukunftssicher aufstellen und den Frieden mit seiner Kanzlei wahren will, für den ist diese Folge ein absolutes Muss. Freut euch auf eine neue und sehr lehrreiche Episode vom ERP Stammtisch. Viel Spaß!

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Zettelwirtschaft, mühsames Belege aufkleben und verlorene Quittungen? Das war gestern! In dieser Folge widmen sich Laurence und Raphael einem Thema, das in fast jedem Unternehmen für Schweißausbrüche sorgt: Spesen und Reisekosten. Aber keine Sorge, die Rettung naht in Form der Odoo Spesen-App.

Doch bevor es richtig losgeht, beantworten die beiden eine brennende Zuhörerfrage zur praktischen Umsetzung von Voice over IP in Odoo. Was hat es mit WebSocket und WSS auf sich und welcher Anbieter liefert hier die besten Ergebnisse? Laurence teilt seine Erfahrungen mit Sipgate und gibt einen kleinen Ausblick auf die nativen Transkriptionsfunktionen in Odoo 19.

Danach geht es ans Eingemachte. Wie lässt sich der oft nervige Spesen-Prozess mit Odoo optimieren? Die beiden klären, warum die App ein absoluter Gamechanger ist. Von der korrekten Handhabung der Verpflegungsmehraufwandspauschalen bis hin zur brandneuen Odoo-Kreditkarte über Stripe, die Ausgaben direkt und feingranular steuert. Ein absolutes Highlight dieser Folge ist zudem ein neues Labidoo-Feature: Digitale Bewirtungsbelege, die handschriftliches Gekritzel endlich überflüssig machen und dabei vollumfänglich GoBD-konform inklusive Audit Trail arbeiten.

Und weil KI aktuell in aller Munde ist, spricht Laurence Klartext über die automatische Belegerkennung. Warum die native Odoo-Lösung manchmal frustriert und wie LaBiso stattdessen einen eigenen KI-Agenten entwickelt hat, der Belege nicht nur liest, sondern wie ein echter Buchhalter interpretiert und verbucht. Perfekte Steuererkennung und automatische Kontenfindung inklusive!

Lassen sich Auslagen eigentlich direkt an den Kunden weiterberechnen? Und wie trennt man das private Feierabendbier sauber von der geschäftlichen Pasta auf derselben Rechnung? Die Antworten auf diese Fragen und noch vieles mehr erfahrt ihr in dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch. Viel Spaß!

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Der ERP Stammtisch meldet sich live aus dem LaBiso-Büro! Laurence und Raphael sitzen diesmal ganz gemütlich in Person zusammen und widmen sich einem Thema, das durch die Anfrage eines treuen Stammis auf den Tisch kam. Es geht um etwas, das uns alle im Arbeitsalltag begleitet: Das gute alte Telefon. Nie wieder Nummern tippen? Warum das klobige Tischtelefon bald endgültig Geschichte ist!

In dieser Folge sprechen die beiden Klartext über VoIP, also Voice over IP, und wie sich diese Technologie nahtlos in Odoo integrieren lässt. Braucht man heutzutage überhaupt noch eine klassische Telefonanlage oder reicht ein einfaches Headset völlig aus? Laurence erklärt detailliert, wie simpel die Einrichtung von Internettelefonie in der Praxis ist und warum es ein absoluter Gamechanger für jedes Unternehmen ist. Stellt euch vor, das Telefon klingelt und Odoo öffnet euch sofort die digitale Kontaktkarte des Anrufers. Offene Tickets, laufende Verkaufschancen und vergangene Kommunikation sind auf einen Blick sichtbar. Ein Klick reicht, um bestens vorbereitet in das Gespräch zu starten, ganz ohne lästiges Suchen.

Aber damit nicht genug. Mit den neuesten Odoo-Updates übernimmt die KI einen wichtigen Teil der Arbeit. Automatische Transkripte und clevere Zusammenfassungen von Telefonaten ersetzen das hektische Mitschreiben und revolutionieren die interne Aufgabenverteilung. Wo wir schon beim Thema sind: Die Brüder diskutieren auch sehr kritisch über den generellen Einsatz von künstlicher Intelligenz. Wann ist KI ein geniales Werkzeug und wann wird sie zur echten Gefahr für ERP-Datenbanken und Programmiercodes? Die Quintessenz: KI ist ein Profi-Werkzeug für Profis.

Zudem klärt Laurence ein für alle Mal auf, warum Faxgeräte und alte analoge Leitungen ein absoluter Albtraum für die IT-Sicherheit sind und weshalb VoIP durch saubere Verschlüsselungstechnik so viel sicherer ist. Wer nach dieser Folge noch freiwillig zum analogen Hörer greift, dem ist wirklich nicht mehr zu helfen. Viel Spaß mit dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch!

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Einen wunderschönen guten Tag, meine lieben Stammtischfreunde und Freunde des gepflegten Podcastes! Es ist wieder so weit: Euer Lieblingspodcast geht in eine neue Runde. Diesmal haben Laurence und Raphael ein Thema im Gepäck, das in jedem Unternehmen für Gesprächsstoff sorgt – ob man will oder nicht. Es geht um Anwesenheiten und Zeiterfassung.

Warum muss ich eigentlich morgens auf diesen roten Button in Odoo klicken, damit er grün wird? Reicht es nicht, dass ich da bin? Laurence klärt auf, warum das Tracking der Anwesenheit nicht nur Schikane ist, sondern handfeste rechtliche und vertragliche Gründe hat. Stichwort: Arbeitsvertragserfüllung und Arbeitsschutzgesetz. Aber Achtung, Verwechslungsgefahr! Anwesenheit ist nicht gleich Zeiterfassung. Während das eine zeigt, dass ihr euren „Arsch“ auf den Bürostuhl bewegt habt, verrät das andere, ob ihr in der Zeit auch wirklich produktiv wart oder nur drei Mal gefurzt und aus dem Fenster geguckt habt.

Die beiden Brüder tauchen tief in die Odoo-Welt ein und besprechen, wie man mit NFC-Chips, Terminals oder ganz einfach per Klick die Zeit im Griff behält. Erfahrt, wie die Zeiterfassung direkt in eure Rechnungsstellung fließt, warum Budgets für Kundenprojekte so lebenswichtig sind und was es mit dem „Context Switching“ auf sich hat. Spoiler: Wer ständig zwischen Aufgaben springt, verbrennt nur Gehirnkapazität!

Außerdem gibt es einen exklusiven Ausblick auf Odoo 20 (oder 19.1 für die Mutigen): Die automatische Aktivitätserkennung. Nie wieder Timer vergessen! Raphael stellt wie immer die Fragen, die euch beim Gassi gehen oder Kochen unter den Nägeln brennen. Ist die Einführung ein Kinderspiel oder doch ein „richtig großes Projekt“? Laurence nimmt kein Blatt vor den Mund. Viel Spaß bei dieser Folge vom ERP Stammtisch!

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In dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch geht es um das absolute Uhrwerk eines jeden Unternehmens: die Ressourcenplanung. Laurence und Raphael widmen sich einer spannenden Höreranfrage von Michael, der vor der klassischen Qual der Wahl steht: Odoo E-Commerce nutzen oder doch lieber Shopify anbinden? Laurence stellt hier direkt klar, dass Odoo eigentlich keine Grenzen kennt, solange man das System nicht nur als starre Software, sondern als flexiblen Baukasten begreift. Ob Schnittstelle oder All-in-one-Lösung – am Ende zählt der Prozess, und da hat Odoo mit seinem modernen Framework ordentlich aufgeholt.

Doch der eigentliche Star der Folge ist die Odoo Planungs-App. Wer denkt, dass Schichtplanung nur etwas für die Gastronomie oder das Gesundheitswesen ist, der irrt gewaltig. Laurence erklärt, warum es so wichtig ist, Mitarbeiter nicht nur als Personen, sondern als Rollen mit bestimmten Skillsets zu begreifen. Nur so wird aus einem Chaos-Haufen ein funktionierendes Uhrwerk. Wir tauchen tief ein in die Welt der Gantt-Ansichten, Wasserfall-Modelle und Ressourcenkapazitäten.

Warum ist die Planungs-App bei vielen Odoo-Partnern noch gar nicht auf dem Schirm? Wie verhindert Odoo zuverlässig Doppelplanungen oder Überlastungen? Und was hat es mit der "Schichtbörse" im Kundenportal auf sich, bei der Mitarbeiter eigenständig Schichten tauschen können, ohne dem Chef auf den Zeiger zu gehen? Die beiden Brüder klären außerdem, wie die Planungs-App perfekt mit der Projekt-App, der Zeiterfassung und sogar dem Verkauf harmoniert. Ein echtes Muss für jeden, der seine Projekte nicht nur nach Bauchgefühl, sondern auf Basis echter Kapazitäten steuern will. Viel Spaß beim Hören!

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