OMR Tech Check

Wie baut man den Tech-Stack einer Agentur auf, wenn man bei null anfängt?
Janis Baumgartner hat genau das gemacht und rayon mit nur 22 Tools zum dm-Etat geführt.
In der neuen Folge des OMR Tech Check Podcasts schauen wir bei rayon rein. COO Janis Baumgartner erzählt, wie er nach Jahren im Konzern die Chance genutzt hat, Prozesse von Grund auf neu zu denken – ohne Altlasten und ohne gewachsene Strukturen, die niemand mehr versteht.
Du erfährst, warum native Integrationen wichtiger sind als komplexe Middleware, wie rayon 25 Mitarbeitende ohne eigene IT-Abteilung verwaltet und warum die Wahl der Agentursoftware entscheidend für den Cashflow ist. Janis teilt zudem seine Erfahrungen mit KI im operativen Alltag: von Midjourney bis zum ChatGPT-Voice-Mode.

Das steckt in der Folge:
Cloud-Only & native APIs: Warum rayon auf Standard-Integrationen setzt, statt Schnittstellen selbst zu bauen
Der Tool-Stack im Detail: Warum OS, awork und Personio das Herzstück von rayon sind
IT ohne IT-Abteilung: Warum sich bei rayon niemand um IT kümmern muss und trotzdem alles läuft
KI im Alltag: Wo ChatGPT und Midjourney bei rayon konkret Mehrwert schaffen

Dir gefällt der Podcast? Dann mach bei unserem Gewinnspiel mit!
In den ersten vier Folgen verlosen wir jeweils ein Ticket fürs OMR Festival 2026. Beantworte einfach die Frage aus der Folge in den Kommentaren und bewerte uns.
Teilnahmebedingungen: https://hi.omr.com/tech-check-gewinnspiel-tnb

Timestamps:
00:00 – Intro & OMR Festival Gewinnspiel
01:42 – rayon: Vom weißen Blatt zum Lead-Kunden DM
07:13 – Die Architektur: Cloud Only & der Fokus auf Zeit für Kreation
14:57 – Der Tool-Check: ERP, HR und die richtige Domain-Strategie
27:39 – Integrations-Logik: Warum Tools miteinander sprechen müssen
36:12 – Sourcing-Strategie: Wie ein CEO heute Software findet
39:45 – Quickfire-Questions: 22 Tools und ein schmerzhafter Fehlkauf
48:28 – KI-Praxis: Midjourney & ChatGPT im Agentur-Alltag

Alle Tools die genannt wurden:

awork: https://www.awork.com
OS/ Agentursoftware: https://www.goos.cloud/
Pleo: https://www.pleo.io​
Personio: https://www.personio.com
Okta: https://www.okta.com
OneLogin: https://www.onelogin.com​
Zapier: https://zapier.com
Make (ehem. Integromat): https://www.make.com
SAP: https://www.sap.com
​SAP Signavio: https://www.signavio.com
​MoCo: https://www.mocoapp.com
​Teamleader: https://www.teamleader.eu
​ChatGPT (OpenAI): https://chatgpt.com
​Midjourney: https://www.midjourney.com
DATEV: https://www.datev.de

In dieser Folge blicken wir tief in den Marketing-Maschinenraum von awork, dem beliebtesten Tool der OMR Reviews Community 2025. Zu Gast ist Julia Glöckner, CMO bei aworkt. Julia ist eigentlich studierte Psychologin – und genau das ist ihr Vorteil im Marketing. Sie erklärt, warum Marketing für sie nichts anderes ist, als den menschlichen Geist zu verstehen, und wie sie diese Prinzipien nutzt, um einen hochgradig effizienten B2B-SaaS-Funnel zu bauen.

Marvin und sie sprechen darüber, wie awork Leads mit einem „virtuellen Umsatz“ bewertet und warum für sie die spitze Positionierung auf Agenturen sinnvoll ist. Julia gibt uns exklusive Einblicke in ihren Tech-Stack: Von der Attributions-Lösung Adtriba über das Daten-Monitoring in Metabase bis hin zur kreativen Arbeit in Figma. Außerdem erfährst du, warum awork bewusst auf „Pseudo-Wissenschaft“ beim Testing verzichtet und stattdessen auf Pragmatismus setzt. Eine Folge für alle, die wissen wollen, wie moderne Markenführung und datengetriebenes Wachstum verschmelzen.

Das erwartet dich:
- Virtual MRI und Attribution: Das steckt hinter aworks Erfolg.
- Der 14-Tage-Conversion-Hack: Diese Key-Signals verraten, ob User*innen zu zahlenden Kund*innen werden.
- Der Tech-Stack Deep Dive: Diese Tools nutzt das Unternehmen für seinen Vorteil.

Dir gefällt der Podcast? Dann mach mit bei unserem Gewinnspiel! In den ersten vier Folgen verlosen wir jeweils ein Ticket fürs OMR Festival. Einfach den Podcast bewerten und folgende Frage in den Kommentaren beantworten:
Welche Software nutzt Julia bei awork, um Leads, die sich für die 14-Tage-Testversion eingeschrieben haben, mit relevanten Nachrichten zu bespielen?
Teilnahmebedingungen: https://hi.omr.com/tech-check-gewinnspiel-tnb

Timestamps:
00:00 – Intro: Vorstellung Julia und awork
01:29 – awork: So wird man zum Community-Liebling
04:52 – Performance Check: Warum ohne Attribution nichts geht
13:03 – Lead-Maschine: Vom Klick zu Kund*innen
16:47 – Wow-Momente: Mit Key-Signals zu Conversion in 14 Tagen
22:38 – Review-Strategie: Das Geheimnis hinter Top-Bewertungen
27:46 – Quickfire-Questions und Key-Takeaways

Alle Tools, die genannt wurden

Slack → https://slack.com

Metabase → https://www.metabase.com

Figma → https://www.figma.com

awork → https://www.awork.com

Asana → https://www.asana.com

Trello → https://trello.com

Excel (Microsoft 365) → https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/excel

HQ Labs (HQ‑Software / Agentur‑HQ) → https://www.hqlabs.de

Adtriba (jetzt Teil von Funnel) → https://www.adtriba.com

HubSpot → https://www.hubspot.com

Airtable → https://airtable.com

Webflow → https://webflow.com

Intercom → https://www.intercom.com

Demio → https://www.demio.com

Discourse → https://www.discourse.org

Superscale → https://superscale.com

Devi https://devi.so

In dieser Folge blicken wir tief in den Marketing-Maschinenraum von awork, dem beliebtesten Tool der OMR Reviews Community 2025. Zu Gast ist Julia Glöckner, CMO bei aworkt. Julia ist eigentlich studierte Psychologin – und genau das ist ihr Vorteil im Marketing. Sie erklärt, warum Marketing für sie nichts anderes ist, als den menschlichen Geist zu verstehen, und wie sie diese Prinzipien nutzt, um einen hochgradig effizienten B2B-SaaS-Funnel zu bauen.

Marvin und sie sprechen darüber, wie awork Leads mit einem „virtuellen Umsatz“ bewertet und warum für sie die spitze Positionierung auf Agenturen sinnvoll ist. Julia gibt uns exklusive Einblicke in ihren Tech-Stack: Von der Attributions-Lösung Adtriba über das Daten-Monitoring in Metabase bis hin zur kreativen Arbeit in Figma. Außerdem erfährst du, warum awork bewusst auf „Pseudo-Wissenschaft“ beim Testing verzichtet und stattdessen auf Pragmatismus setzt. Eine Folge für alle, die wissen wollen, wie moderne Markenführung und datengetriebenes Wachstum verschmelzen.

Das erwartet dich:
- Virtual MRI und Attribution: Das steckt hinter aworks Erfolg.
- Der 14-Tage-Conversion-Hack: Diese Key-Signals verraten, ob User*innen zu zahlenden Kund*innen werden.
- Der Tech-Stack Deep Dive: Diese Tools nutzt das Unternehmen für seinen Vorteil.

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Welche Software nutzt Julia bei awork, um Leads, die sich für die 14-Tage-Testversion eingeschrieben haben, mit relevanten Nachrichten zu bespielen?
Teilnahmebedingungen: https://hi.omr.com/tech-check-gewinnspiel-tnb

Timestamps:
00:00 – Intro: Mission Tech Check
01:29 – awork: So wird man zum Community-Liebling
04:52 – Performance Check: Warum ohne Attribution nichts geht
13:03 – Lead-Maschine: Vom Klick zum Kund*innen
16:47 – Wow-Momente: Mit Key Signals zu Conversion in 14 Tagen
22:38 – Review-Strategie: Das Geheimnis hinter Top-Bewertungen
27:46 – Quickfire-Questions und Key Takeaways

Alle Tools, die genannt wurden

Slack → https://slack.com

Metabase → https://www.metabase.com

Figma → https://www.figma.com

awork → https://www.awork.com

Asana → https://www.asana.com

Trello → https://trello.com

Excel (Microsoft 365) → https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/excel

HQ Labs (HQ‑Software / Agentur‑HQ) → https://www.hqlabs.de

Adtriba (jetzt Teil von Funnel) → https://www.adtriba.com

HubSpot → https://www.hubspot.com

Airtable → https://airtable.com

Webflow → https://webflow.com

Intercom → https://www.intercom.com

Demio → https://www.demio.com

Discourse → https://www.discourse.org

Superscale → https://superscale.com

Devi https://devi.so

In dieser Folge werfen wir einen Blick unter die Motorhaube von snipki, der Plattform für KI-Enablement. Jens Polomski, den du wahrscheinlich als Jens PolomsKI von LinkedIn kennst, zeigt dir seinen extrem schlanken Tech-Stack. Du erfährst, warum er für snipki fast keine fertigen Tools kauft, sondern sich seine Lösungen via Vibe Coding einfach selbst baut. Jens nimmt dich mit in seinen Arbeitsalltag und erklärt dir, wie er mit Tools wie Make und n8n Prozesse automatisiert, die normalerweise ganze Teams beschäftigen. Außerdem sprechen wir über seinen krassesten Marketing-Hack, der ihm über 130.000 Leads und eine enorme Reichweite auf LinkedIn beschert hat. Wenn du wissen willst, wie man KI im Marketing nicht nur nutzt, sondern wirklich beherrscht, ist diese Folge ein absolutes Muss.

Das erwartet dich:
- Vibe Coding statt Software-Einkauf: Wie Jens Custom-Bots baut und damit flexibler arbeitet
- Der 130.000-Lead-Hack: Welche Strategie snipKI massive Reichweite verschafft hat
- KI-Integration im Business: Wie du KI-Tools in echte Wertschöpfung überführst
- Agentic AI: Warum wir bald keine Software mehr bedienen, sondern nur noch Ziele.

Dir gefällt unser Podcast und du willst zum OMR26? Dann mach mit bei unserem Gewinnspiel. In den ersten vier Folgen verlosen wir jeweils ein Ticket für das OMR Festival. Einfach die Folge hören, den Podcast bewerten und folgende Frage in den Kommentaren richtig beantworten:
Welches Tool nutzt Jens Polomski bei snipKI, um den Austausch der Community zu fördern?

Die Teilnahmebedingungen findest du hier: https://hi.omr.com/tech-check-gewinnspiel-tnb

Timestamps:
00:00 – Intro: Wer wir sind und was wir machen
05:21 – snipKI und der Weg zum „Netflix für AI Learning“
12:05 – Vibe Coding: Wie Jens sich seine Tools selbst baut
30:17 – Der Growth-Hack: 130k Leads und LinkedIn-Dominanz
45:19 – Tech-Stack: Deep Dive und Datenstrategie
56:46 – Quickfire-Questions & Jens’ Takeaways

Wie bauen die erfolgreichsten Unternehmen ihren Tech-Stack wirklich auf? Im OMR Tech Check trifft Marvin Müller (VP Marketing bei OMR Reviews) CEOs, Gründer*innen und GTM-Führungskräfte zum Deep Dive. Hier gibt es kein oberflächliches Strategie-Gelaber, sondern echte Einblicke in den Werkzeugkasten: Von Marketing-Automation über CRM bis hin zu den neuesten KI-Anwendungen. Marvin entlockt seinen Gästen, welche Tools ihr Wachstum wirklich antreiben und wie sie ihre Software-Landschaft von Tag 1 bis heute entwickelt haben.