Der Geld-Podcast

Eine Steuernachzahlung kommt nicht überraschend. Sie kommt mit Ansage. Wir hören sie nur oft nicht – und das ist verständlich: Im Alltag als Inhaber bleibt dafür kaum Zeit, und die meisten verlassen sich auf ihr Steuerbüro. Dann sieht das Konto gerade richtig gut aus, das Geld steckt im neuen Transporter, und plötzlich liegt der Brief vom Finanzamt im Briefkasten.

So kannst du eine überraschende Steuernachzahlung vermeiden. In dieser Folge erfährst du:

- warum eine Steuernachzahlung als Selbstständiger gerade nach guten Jahren hoch ausfallen kann und worauf sich deine Steuervorauszahlung wirklich bezieht
- warum dein Kontostand Geld zeigt, das dir nicht ganz gehört, und was die Abschreibung damit zu tun hat
- warum eine hohe Steuernachzahlung selten allein kommt
- was passiert, wenn das Finanzamt etwas streicht, zum Beispiel dein Fahrtenbuch
- wie viel Steuerrücklage ich einplane: 50 Prozent vom Gewinn beim Einzelunternehmen, 35 Prozent bei der GmbH
- wann es Sinn ergibt, die Steuervorauszahlung anzupassen, und wann du dem Finanzamt nur einen kostenlosen Kredit gibst

Für Inhaber und Selbstständige, bei denen ein Brief vom Finanzamt nicht mehr das Wochenende kaputt machen soll.

Eine Nachzahlung kann auch aus einer Betriebsprüfung kommen. Wie du dich darauf vorbereitest, hörst du in Folge 465: https://podcast1cc7a8.podigee.io/465-keine-angst-vor-der-betriebsprufung

Warum man manches von Hand eintragen muss, hörst du in Folge 469 zu Agicap, Tidely und Co.: https://podcast1cc7a8.podigee.io/469-agicap-tidely-und-co-warum-die-software-bei-den-meisten-inhabern-rumliegt

Du hast dir Agicap, Tidely oder ein anderes Tool für Liquiditätsplanung angeschaut, vielleicht sogar gekauft? Und wann hast du das letzte Mal reingeschaut?

In dieser Folge geht es darum, warum Software für Liquiditäts- und Finanzplanung an sich richtig gut ist und trotzdem bei vielen Inhabern nach kurzer Zeit links liegen bleibt. Das gilt für spezialisierte Tools wie Agicap, Tidely, Commitly, finban, fygr, Flowpilot oder Finokapi. Und es gilt für die Liquiditätsplanung in Lexware Office, für die Auswertungen aus DATEV und für die gute alte Excel-Tabelle. Der Inhaber einer renommierten Schreinerwerkstatt war sogar ein ganzes Wochenende auf einem Seminar für so ein Tool. Seitdem liegt es ungenutzt im Schrank.

Du erfährst:

warum dir der schönste Cashflow-Bericht nicht sagt, was du dir mit Gewissheit privat rausnehmen kannst
welche Kosten dir keine Software anzeigt und wie du sie trotzdem einplanst
warum vollautomatisch bei deinen Finanzen ein Nachteil ist und eine kleine Hürde von Hand verändert, wie du mit Geld umgehst
welche drei Fragen in rund zehn Minuten im Monat reichen
was dir keine Software abnimmt: die Entscheidung und den Blick von außen

Für Inhaber und Selbstständige mit Mitarbeitern, die gut Umsatz machen und sich trotzdem fragen, wo das Geld hin ist.

Du führst deinen eigenen Betrieb und wünschst dir ein Kind – oder bist schon schwanger? Dann kennst du vielleicht die Sorge: Wovon lebe ich, wenn ich ausfalle? Und wer hält den Laden am Laufen?

Viele Inhaberinnen glauben, ihnen stehe gar nichts zu. Das stimmt nicht. In dieser Folge erfährst du:

- wie du in der Mutterschutzzeit Geld von deiner gesetzlichen oder privaten Krankenkasse bekommst – und warum du dafür ein Krankentagegeld brauchst
- warum du dich bei der privaten Krankenversicherung früh kümmern musst: 8 Monate Wartezeit – in der Schwangerschaft ist es zu spät
- wie viel Elterngeld es gibt (300 bis 1.800 € im Monat, Stand 2026), woran es sich bemisst und wo die Rückzahlungsfalle lauert
- warum der Antrag nicht liegen bleiben darf: Elterngeld gibt es höchstens 3 Monate rückwirkend
- wie du ausrechnest, was dir in der Zeit fehlt. Ein Beispiel: Fehlen dir 5.000 € im Monat, sind das von sechs Wochen vor bis drei Monate nach der Geburt rund 23.000 €
- was du im Betrieb vorbereitest, damit dein Team dir den Rücken freihält

Das Ziel: Du liegst nicht mit dem Handy im Kreißsaal und gibst Rechnungen frei. Du bist für dein Kind da.

Kennst du eine Inhaberin mit Kinderwunsch? Dann leite ihr die Folge weiter.

Gut zu wissen: Elterngeld gibt es nur bis 175.000 € zu versteuerndem Einkommen im Kalenderjahr vor der Geburt. Liegst du darüber, plane ohne Elterngeld.

Stand der Zahlen: 2026. Frag bei deiner Krankenkasse und der Elterngeldstelle nach, was für dich gilt.

Gute Mitarbeiter sind das Herz jedes gesunden Unternehmens, um dich als Inhaber zu entlasten – nicht, um dich zusätzlich zu belasten. Wenn ein Mitarbeiter jedoch dauerhaft mehr Zeit, Nerven und Liquidität bindet, als er dem Betrieb nützt, zahlst du die Zeche am Ende ganz allein: mit deiner Lebenszeit und mit dem Ertrag, der eigentlich auf deinem Privatkonto ankommen sollte.

In dieser Folge geht es nicht um amerikanisches „Hire and Fire“, sondern um unternehmerische Klarheit und faire Führung. Erfahre, wie du den schmalen Grat zwischen menschlicher Geduld und betriebswirtschaftlicher Notwendigkeit meisterst – und warum falsche Milde dein Unternehmen gefährdet.

In dieser Folge erfährst du:

Bauchgefühl als Alarmsignal: Warum deine Intuition selten lügt, weshalb du trotzdem keinen emotionalen Schnellschuss machen darfst und wie eine zeitlich befristete Entscheidung dir Klarheit bringt.

Die 3x-Brutto-Formel: Ab wann sich direkte Umsatzbringer (Vertrieb, Kundendienst) betriebswirtschaftlich tragen und nach welchem Hebel du indirekte Entlaster (Assistenz, Buchhaltung) bewerten musst.

Können vs. Wollen: Wie du herausfindest, ob die Stellenbeschreibung unpassend ist, ob dem Mitarbeiter Werkzeuge fehlen – oder ob schlichtweg die Leistungsbereitschaft verweigert wird.

Führung und Konsequenzen: Warum mangelnde Einarbeitung, unklare Kompetenzgrenzen und fehlende Ansagen oft beim Chef beginnen – und wie du das sauber auflöst.

Faktenbasierte Entscheidung: Wie du anhand harter Zahlen und deines Finanz-Cockpits schwarz auf weiß siehst, wie lange und zu welchen Konditionen du dir ein Teammitglied tatsächlich leisten kannst.

Damit dein unternehmerischer Einsatz nicht im Team versickert, sondern sich endlich spürbar auf deinem Privatkonto auszahlt.

(Themen: Mitarbeiterführung, Personalkosten kalkulieren, Kündigung Mitarbeiter)

Lass den Prüfer ruhig kommen: Wie du der Betriebsprüfung den Schrecken nimmst

Der Brief vom Finanzamt liegt im Kasten, die Betriebsprüfung ist angekündigt – und sofort meldet sich dieses ungute Gefühl im Magen. Die größte Angst dabei ist selten die Absicht, etwas falsch gemacht zu haben, sondern die Ungewissheit: Drohen am Ende böse Überraschungen und saftige Steuernachzahlungen?

Das Perfide daran: Wenn der Fiskus unerwartet zuschlägt, fehlt genau dieses Geld am Ende auf deinem Privatkonto. Es frisst die Belohnung auf, für die du das ganze Jahr über hart gearbeitet und unternehmerisches Risiko getragen hast. Viele verlassen sich hier blind auf ihr Steuerbüro – doch am Ende haftest du ganz allein.

Die gute Nachricht: Angst entsteht nur durch das Gefühl von Kontrollverlust. Wer richtig vorbereitet ist und einfache Routinen im Betrieb etabliert, braucht vor keinem Prüfer zu zittern.

In dieser Folge erfährst du:

Warum „Ich habe doch nichts zu verbergen“ dich vor Nachzahlungen nicht schützt.

Wo im unternehmerischen Alltag die typischen Steuerfallen lauern, die man viel zu leicht übersieht.

Wie du als Inhaber echte Klarheit schaffst, deine Liquidität absicherst und dem Prüfer künftig völlig entspannt die Tür öffnen kannst.

Hör jetzt rein und sorge dafür, dass dein hart erarbeiteter Gewinn da bleibt, wo er hingehört: bei dir.