Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

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Wenn alles über deinen Tisch läuft, liegt das selten daran, dass du zu wenig arbeitest. Oft bist du selbst der Engpass, und mehr Einsatz macht es eher schlimmer. Darum geht es im neuen Buch von Bernd Geropp, „Struktur schlägt Heldentum“.
Im Gespräch erzählt Bernd, wie er das Buch mit KI-Lektoren neben dem Tagesgeschäft geschrieben hat, warum er seine Podcastfolgen trotzdem selbst schneidet und ob sein eigenes Unternehmen den Verkaufstest besteht. Und es geht um die Frage, wie viel Zeit für die Arbeit am Business du brauchst, wenn du allein arbeitest, und was du als Führungskraft im Konzern tun kannst.

Links
Bernd Geropp, Struktur schlägt Heldentum: https://link.amazon/B02mtI1Fw (Affiliate-Link)
Seine Webseite: https://www.mehr-fuehren.de
Sein Podcast "Führung auf den Punkt gebracht": https://www.mehr-fuehren.de/podcast-fuehrung/

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Zeitmanagement für Teams und Firmen
Ich komme mit Impulsvorträgen, Workshops und Workshop-Reihen zu euch, vor Ort oder online, abgestimmt auf eure Situation. In den Monaten nach dem Workshop melde ich mich noch einmal bei den Teilnehmern, damit nichts verpufft.

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Viele setzen sich längst Blöcke im Kalender. Und trotzdem bewegt sich das Wichtige nicht. Oft liegt das daran, dass der Block zwar steht, aber leer ist. Er heißt "Fokuszeit" oder "Projektarbeit", und entschieden wird erst, wenn er beginnt. Dann gewinnt meistens das, was gerade am lautesten ist.
In dieser Folge geht es um den Übergang von der Liste in den Kalender, der nicht beim Anlegen eines Blocks passiert, sondern bei der Entscheidung, was hineinkommt. Und darum, warum der Kalender weniger zeigt, wann du etwas tust, als ob es in deiner Woche überhaupt Platz hat. Das funktioniert mit Timeblocking genauso wie mit einer kurzen Liste für den Tag.

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Wer sich ständig hinterher fühlt, arbeitet oft mehr, wechselt das Tool oder nimmt sich mehr Disziplin vor. Das hilft ein paar Tage, dann ist das Gefühl zurück. Denn was weh tut, ist selten die Ursache. Das Symptom zeigt nur, wo es herausläuft, nicht, wo das Leck ist. Und dieses Leck liegt meistens nicht in einem Bereich deiner Arbeitsorganisation, sondern im Übergang zwischen zwei Bereichen.

In dieser Folge geht es um den Unterschied zwischen Symptom und Ursache. Du bekommst neun typische Symptome mit dem Übergang, der wahrscheinlich dahintersteckt, eine einfache Probe, ob du schon bei der Ursache angekommen bist, und einen ersten Schritt für diese Woche: hinschauen, bevor du etwas reparierst. Die Symptomkarte findest du über die Kapitelmarken, wenn du sie noch einmal hören willst.

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"Ich erledige manche Aufgaben selbst, weil es kurzfristig schneller geht."Wenn eine Rolle wächst, kommen neue Aufgaben dazu, aber die alten gehen nicht. Sie laufen weiter, weil sie funktionieren und nie jemand entschieden hat, dass sie wegfallen. Und weil sie auf keiner Liste stehen, müssen sie sich nie gegen etwas anderes behaupten.
In dieser Folge geht es ums Hinschauen, nicht ums Abgeben. Du erfährst, warum gerade die Aufgaben hängen bleiben, die du gern machst, wie eine laufende Liste sie sichtbar macht und mit welcher einfachen Frage du Gewohnheit von Entscheidung trennst.

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Wer mehr arbeitet als früher und trotzdem hinterher ist, hält das meistens für ein Zeitproblem. Oft steckt etwas anderes dahinter: Die Rolle ist gewachsen, die Arbeitsweise nicht. Mehr Menschen, mehr Verantwortung, mehr Erfolg, und alles läuft noch so, wie es für die kleinere Aufgabe gedacht war.
In dieser Folge geht es darum, warum sich dieses Muster so gut als Zeitproblem tarnt, warum es meistens an einem guten Tag beginnt und warum mehr Stunden die Lücke nicht schließen. Du nimmst eine einfache Übung mit, die in zwanzig Minuten zeigt, wo die Lücke bei dir liegt, und mit der sich die Frage verschiebt: weg von „Wie schaffe ich mehr?“ hin zu „Was passt nicht mehr zusammen?“.

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